jKrok 1: Zdefiniuj wytyczne:
Burza mózgów jest zazwyczaj dobrym sposobem na przyciągnięcie uwagi i zaangażowanie załogi w konkretny projekt (zobacz: zasady burzy mózgów). Aby jednak przeprowadzić naprawdę udane spotkanie, potrzebne są właściwe wytyczne. Powinieneś wyznaczyć konkretne cele, które chcesz osiągnąć, i określić osoby, które będą brały udział. Upewnij się, że wszyscy zainteresowani pracownicy są świadomi celu spotkania i wiedzą, jak mają się do niego przygotować. Wytyczne pomogą również określić, ile czasu powinno poświęcić się na burzę mózgów i jakiego rodzaju spotkanie organizujesz.
Krok 2: Wybierz odpowiedni personel:
Upewnij się, że wybrani pracownicy są odpowiednio dobrani i wyposażeni do przeprowadzenia burzy mózgów. Zadbaj o to, aby wybrani pracownicy mieli odpowiednie zdolności i umiejętności niezbędne do udziału w spotkaniu.
Krok 3: Zbierz zasoby:
Porozmawiaj z zaangażowanymi pracownikami, aby zebrać potrzebne informacje i materiały, takie jak informacje o produkcie lub usłudze, dane statystyczne i wyniki poprzednich badań. Upewnij się, że wszyscy uczestnicy będą mieć dostęp do potrzebnych informacji.
Krok 4: Przygotuj środowisko:
Zaplanuj dobre środowisko do prowadzenia burzy mózgów. Niezależnie od tego, czy spotkanie jest prowadzone przez telekonferencję, czy w sali konferencyjnej, upewnij się, że wszystkie potrzebne materiały są dostępne i wszyscy uczestnicy wiedzą, gdzie się znajdują, i jak się tam dostać.
Krok 5: Ustal format:
Ustal format spotkania burzy mózgów. Spotkanie powinno mieć jasny plan, aby osiągnąć cele. Wybrać format, który będzie pasował do specyficznych potrzeb projektu i wszystkich uczestniczących.
Krok 6: Stwórz wsparcie:
Aby burza mózgów w firmie odniosła sukces, należy stworzyć odpowiednie wsparcie. Powinieneś znaleźć sposób na zmotywowanie wszystkich pracowników, aby w pełni włączyli się do dyskusji. Musisz upewnić się, że wszystkie uwagi są szanowane i wszystkie pomysły są dobrze oceniane.
Krok 7: Zaplanuj podsumowanie:
Ustal plan podsumowania. Powinieneś wyznaczyć czas na wnioski i podsumowanie spotkania. Powinny to być jasne wnioski, wszystkie wyciągnięte wnioski i decyzje muszą być przekazane pracownikom i zarejestrowane. Wszystkie informacje powinny zostać zapisane i przechowywane w celu dalszego wykorzystania w przyszłych projektach.
Krok 8: Monituj postępy:
Monitoruj postępy i wskaźniki wyników burzy mózgów. Upewnij się, że pracownicy są na bieżąco informowani o postępach, a ich zaangażowanie jest nadal zachęcane. Uważnie monitoruj wskaźniki wyników i wyznacz kierunek, w którym projekt ma się rozwijać.
Krok 9: Przekazuj informacje: Powiadom pracowników o sukcesie burzy mózgów. Aby zapewnić dalszy rozwój projektu, powinieneś przekazywać informacje.